4月11日上午，党委副书记王肃同志主持召开电子政务建设工作会议，办公室、信息管理中心负责同志及相关工作人员参加会议。
    与会人员就学校现行Notes版行政办公系统运行以来出现的各种问题和自身缺陷、Web版行政办公系统测试和二次开发情况，以及上级主管部门的有关精神作了深入总结和分析，并结合学校实际情况，对Notes版和Web版行政办公系统进行了细致全面的优劣比较。会议一致认为，Notes版行政办公系统运行以来在学校政务信息化建设中发挥了较大作用，但系统自身存在用户数限制、数据备份、无法异地办公等诸多缺陷和技术漏洞，且由于教育部不再对此系统进行二次开发和升级，上述问题将无法得到解决，如果继续使用很可能不断出现各类问题，严重影响学校正常的行政办公；相比之下，教育部此次推出的Web版行政办公系统无论在稳定性，还是在功能上，都作了很大改进，更加迎合高校行政办公需要，更便于学校日常维护和不断改进。会议一致赞同从5月1日起正式推行Web版行政办公系统，并就认真做好人员培训等各项准备工作进行了讨论和布置。
    王肃副书记在会上作了总结讲话，充分肯定了信息管理中心和办公室在推进电子政务工作方面所做的大量工作，并代表校领导班子对有关人员付出的辛勤劳动表示感谢。他指出，Notes版行政办公系统目前已不能适应新的要求，推行Web版行政办公系统势在必行，在具备各种条件的前提下要尽快实施；信息管理中心要进一步在系统安全、可靠、高效、便捷和低成本等方面下大功夫，不断结合实际对系统进行改进和开发；要积极稳妥地做好新系统推行的各项工作，确保学校政务畅通、信息化工作不断向前迈进。

（办公室）